有关定期评估社内规定的重要性

公司章程以及各类公司规定是公司运营的根本性、原则性的文件,也是在进行财务以及劳务等实务操作时的重要工具。

这些在公司设立时制定的规章制度需要在日后不断地评估和修改,否则将无法和社会现状及中国现行的法律法规相适应,还可能出现规定在公司内部形同虚设,无法被恰当的运用。

 

 所以,为了防止公司运营规则的形式化,根据公司的实际情况对公司章程和各种社内规定进行检查和评估是非常必要的。

 

公司运营所需要的最低限度的规定如下:

基本规定

章程、合资协议(特别是中外合资的情况)

组织运营 规定

公司组织规定、业务划分规章、职务权限规章、社内审批规定等

 

业务规定

财务规定、成本计算规定、固定资产管理规定、存货管理规定、预算管理规定、采购管理规定、生产管理规定、外包管理规定、销售管理规定、信贷管理规定、资金管理规定、发票管理规定等。

劳务规定

就业规则、工资规定、人事考核规定、差旅费规定、休假规定、生病疗养休假规定、档案管理规定等

其他

文件管理规定、印鉴管理规定、IT机器使用规定、信息管理规定等

 

  制定和调整上述社内规定时应该留意以下几点。

1)是否符合公司的实际状况?

2)各项规定之间是否协调统一?

3)是否遵从现行的法律规定?

4)对于各项规定运用的状况是否有文件记录?是否对各项规定的运用成果进行追踪?

5)是否明确记载了各项规定的制定、更改和废除的时间?是否编制了相关决定的会议纪要? 

6)各项规定是否贯彻到公司的每个员工?员工是否随时阅览各项规章制度?

7)如果需要修正和改善,则要斟酌需要修正和改善的是规定内容还是执行规定的方法?

 

针对上述问题,我公司与专注劳务方面的律师事务所有着良好的合作关系,我们会积极协助公司进行诊断和评估。

 

欢迎有这方面需求的客户随时向我公司垂询。

 

 

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